如文件的簽發(fā)地是香港，而使用公證件的單位/部門是在中國(guó)內(nèi)地，則需要選用香港律師做公證，而該香港律師一定要有中國(guó)委托公證人的資格才可以辦理。
中國(guó)委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是：證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。
法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書發(fā)生在香港，內(nèi)地使用的證明文書是由中國(guó)委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為香港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。對(duì)委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。
根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》(下稱"《管理辦法》")之規(guī)定，委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國(guó)委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》規(guī)定：所有公證文書都必須由中國(guó)委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見證當(dāng)事人簽名， 并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實(shí)性的要求。
中國(guó)委托公證人出具的到內(nèi)地使用的公證文書必須經(jīng)過中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核、加章轉(zhuǎn)遞后，才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』 《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
中國(guó)委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：
(1) 聲明書、(2) 證明單方簽署的法律文書、(3) 證明法律事實(shí)、(4) 證明文件的原本及復(fù)印本、(5) 證明雙方或多方面簽署的法律文書，最常辦理的中國(guó)委托人公證有：－
1. 商業(yè)類文書公證：香港公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、董事會(huì)議紀(jì)錄或決議證明書、周年申報(bào)
表、委托書等公證；
2. 文件、證件公證：如香港銀行出具的銀行資信證明、鑒定書、會(huì)計(jì)賬目、投訴信等公證；
3. 贈(zèng)與書公證；
4. 房地產(chǎn)買賣合同公證；
5. 房地產(chǎn)抵押合同公證；
6. 內(nèi)地打官司的委托書公證；
7. 申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書公證，所謂「寡佬證」的公證文書公證；
8. 申請(qǐng)內(nèi)地親屬來(lái)港聲明書公證；
9. 繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書公證；
10. 辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)聲明書公證；
11. 回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書公證。