公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。
公證的類(lèi)型繁多,要了解如何做公證,哪一種公證方式適合自己所用,實(shí)在不是一件容易的事,而且一般公證的費(fèi)用高昂,如果做錯(cuò)了,浪費(fèi)財(cái)力不說(shuō),還耽誤工作時(shí)間和進(jìn)度,真是得不償失。要知道哪一種公證是自己所需要的,首先要了解:
(1)文件的簽發(fā)地;
(2)文件的使用地及使用公證文件的單位;
(3)公證書(shū)的內(nèi)容。
一、中國(guó)公證人公證:
如果文件的簽發(fā)地是中國(guó)(不包括香港、澳門(mén)及臺(tái)灣),同時(shí),使用公證件的單位 /部門(mén)
都是在中國(guó)內(nèi)地,則要選擇中國(guó)公證人公證。
在中國(guó)內(nèi)地,公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義
的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國(guó)家公證機(jī)關(guān),公證有別于私人證明,公證書(shū)
是公證機(jī)關(guān)代表國(guó)家出具的證明文件。公證員是國(guó)家公務(wù)員,公證員不得同時(shí)以律師身份
辦理公證業(yè)務(wù),公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國(guó)公證法》及其他有關(guān)規(guī)定
的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利,當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或
有疑點(diǎn)的,有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并到現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn),
甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書(shū)面證據(jù)材料作為參考,因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文
書(shū)多數(shù)以“證明”的形式出具。
二、中國(guó)委托公證人公證、香港律師公證:
如文件的簽發(fā)地是香港,而使用公證件的單位/部門(mén)是在中國(guó)內(nèi)地,則需要選用香港律師做
公證,而該香港律師一定要有中國(guó)委托公證人的資格才可以辦理。
中國(guó)委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是:證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文
書(shū),證明的使用范圍在內(nèi)地。
法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)發(fā)生在香港,內(nèi)地使用的證明文書(shū)是由中國(guó)委托公證人
根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)
性、合法性。委托公證人受司法部委托,以個(gè)人名義為香港人辦理證明文書(shū),除了證明內(nèi)容
是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外,也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》的規(guī)
定,審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。對(duì)委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí),并未享有特別
的調(diào)查權(quán),只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí),審查。因此委托公證人辦理
的證明文書(shū)多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。
三、國(guó)際公證人公證/海牙認(rèn)證:
國(guó)際公證有別于中國(guó)公證或中國(guó)委托公證人公證,國(guó)際公證人律師一般通常只能見(jiàn)證當(dāng)事人
宣誓或簽名,而不對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性作證?;蛑粚?duì)原件的復(fù)印件做:證明復(fù)印件與原件相
符。文件由國(guó)際公證人公證后,為了加強(qiáng)公證的認(rèn)授性,客戶(hù)可以選擇再:
1.由香港高等法院蓋章認(rèn)證,證明公證書(shū)上的簽名人是國(guó)際認(rèn)可的律師 (此項(xiàng)認(rèn)證,又稱(chēng)為
海牙認(rèn)證);或
2.由使用公證文件的國(guó)家駐港領(lǐng)事館加簽認(rèn)證,證明公證書(shū)上的簽名人是國(guó)際認(rèn)可的律師。
如文件需要拿到海牙公證的成員國(guó)家使用,就需辦理國(guó)際公證人公證(或稱(chēng)海牙公證),
有部分的海牙公約成員國(guó)是要求駐當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)事館做認(rèn)證,所以,在辦理前,先問(wèn)清楚使用
公證文件的單位/部門(mén)的要求。
四、各國(guó)駐港領(lǐng)事館認(rèn)證:
如需要做領(lǐng)事館認(rèn)證或領(lǐng)事館加簽,須要了解所駐國(guó)領(lǐng)事館的要求,同一國(guó)家駐不同國(guó)家
或地區(qū)的領(lǐng)事館都有不同的要求,我們可以代為辦理:
各國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證或加簽;
各國(guó)駐中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證或加簽;
中國(guó)駐英國(guó)領(lǐng)事館(外交部)認(rèn)證或加簽。
五、各國(guó)駐中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證:
駐中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE)又稱(chēng) "外交認(rèn)證"。
指中國(guó)外交機(jī)構(gòu)和/或外國(guó)駐中國(guó)使、領(lǐng)館在涉外商業(yè)單據(jù)和文書(shū)上確認(rèn)中國(guó)公證、認(rèn)證
機(jī)關(guān)或某些特定機(jī)關(guān)的簽字和/或印章屬實(shí)的一種法律行為。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的文件具有境外法
律效力,為文件使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。目前,我國(guó)辦理涉外商業(yè)單據(jù)、文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證
實(shí)行的是"雙認(rèn)證"形式,即先由外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,確認(rèn)相關(guān)涉外商業(yè)單據(jù)、
文書(shū)上的中國(guó)公證、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特定機(jī)關(guān)的簽字和/或印章屬實(shí),然后再送交外國(guó)駐
我國(guó)使、領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
六:各國(guó)駐英國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證:
由國(guó)際公證人律師對(duì)在BVI注冊(cè)的公司、塞舍爾注冊(cè)的公司、薩摩亞注冊(cè)的公司、開(kāi)曼群
島注冊(cè)的公司、英國(guó)注冊(cè)的公司文件進(jìn)行公證,然后交由英國(guó)外交部認(rèn)證,最后拿到中國(guó)
駐英國(guó)大使館認(rèn)證。經(jīng)過(guò)以上三步完成之后的文件拿到中國(guó)來(lái)使用才是被認(rèn)可的。
深藍(lán)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)提供文件公證/律師公證服務(wù)項(xiàng)目:
1)中國(guó)委托公證人公證;
2)海牙認(rèn)證;
3)國(guó)際公證;
4)各國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證;
5)中國(guó)駐英國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證;
6)中國(guó)公證人公證;
7)香港商會(huì)加簽;
8)各國(guó)駐北京領(lǐng)事館認(rèn)證