根據(jù)香港公司條例第32章第121(1)條規(guī)定，每間香港有限公司應(yīng)保留公司帳簿及交易記錄。香港公司董事必須采取合理程序，確保公司帳簿能真實(shí)而公平地反映公司的交易狀況。香港公司的帳簿及交易記錄最少要保留7年。如公司董事沒(méi)有采取一切合理程序，確保公司的帳簿及交易記錄得到適當(dāng)保存，根據(jù)公司條例第32章第121(4)條該董事即屬違法。
香港公司董事必須在股東周年大會(huì)上向股東呈報(bào)公司的資產(chǎn)負(fù)債表及損益表。根據(jù)公司條例第32章第122(3)條，如董事未能在股東周年大會(huì)上呈報(bào)公司的資產(chǎn)負(fù)債表及損益表，公司董事即屬違法。
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