在中國內(nèi)地注冊登記成立公司時,必須提交擬設(shè)立公司注冊地的證明文件(租賃合同或房產(chǎn)證復(fù)印件)。
此證明文件必須是由擬設(shè)立公司的經(jīng)理、董事、法定代表人、股東等高級管理人員簽署。并規(guī)定一個地址只能注冊成立一家公司,但允許實際經(jīng)營地和公司注冊地不在同一個地方,也可以有多個經(jīng)營地;公司以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所。
在香港、英國、BVI等地注冊海外公司,當(dāng)?shù)胤擅魑囊?guī)定:一個地址可以N多家公司;這個注冊地址并不要求申請人親自去當(dāng)?shù)刈庥脠龅?、簽訂租賃合同,而是可以由代理注冊公司工作的如秘書公司、會計師事務(wù)所提供。內(nèi)地人士習(xí)慣稱之為:虛擬辦公室。并希望能被仿效,有些地方都有在運作。
采用虛擬注冊地址,看似減少投入、降低了成本,不少人認為連創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險都大幅減小。是不是真的如此?
A. 從中國目前的法律、法規(guī)看,申請工商登記不允許以虛擬地址作為注冊地址。按照工商行
政管理條例規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)采用虛擬地址注冊的,營業(yè)執(zhí)照本身就是不合法的;已
取得營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)會被吊銷執(zhí)照,沒收其非法所得。即便使用虛擬地址僥幸拿到了工商營
業(yè)執(zhí)照,也只能證明這是辦理注冊登記的工商行政管理部門不作為造成的結(jié)果。但由此帶來
的后果是由該企業(yè)承擔(dān)。
備注:虛擬地址注冊目前一般是在一些經(jīng)濟園區(qū)。是當(dāng)?shù)卣疄檎猩桃Y提供的一種優(yōu)惠政策,這些都需通過地方政府批準(zhǔn),只有拿到工商管理部門審批文件才是合法的,否則公司不可能合法正常經(jīng)營。
B. 虛擬注冊地址為公司業(yè)務(wù)拓展帶來諸多隱患:
1. 給辦理稅務(wù)登記帶來的麻煩。企業(yè)取得營業(yè)執(zhí)照后,還需辦理稅務(wù)登記,取得稅務(wù)登記
證。稅務(wù)登記機關(guān)不僅要公司提供固定辦公電話,甚至上門核實公司注冊地址,實地了解
公司的辦公情況,并拍照存檔。如是虛擬注冊地址,稅務(wù)機關(guān)不會頒發(fā)稅務(wù)登記證。
2. 申請企業(yè)銀行賬戶時的麻煩。目前在中國境內(nèi)申請企業(yè)賬戶時,開戶行很慎重,會安排工
作人員去企業(yè)核實注冊地址和辦公地址。若經(jīng)查地址是虛擬的,開戶行拒絕提供企業(yè)開戶
服務(wù)。
3. 外國投資者在中國內(nèi)地設(shè)立代表處,外商獨資公司或中外合資公司后,會派本國員工前往
中國內(nèi)地工作,由此,他們需辦理工作簽證。負責(zé)辦理簽證的公安部門也會前往審查其辦
公地址真實性,如是虛擬地址,來華員工無法如期獲得工作簽證,還影響了公司業(yè)務(wù)進
程。
創(chuàng)業(yè)者和外國投資者,在注冊公司或代表處前,咨詢專業(yè)機構(gòu),詳細了解公司注冊地址的重要性,以及采用未經(jīng)審批的虛擬地址注冊公司或代表處可能帶來的不良影響,三思而后行?!?strong>外商投資公司商事登記】