一、國際公證(海牙公證或海牙認(rèn)證)的歷史源流:
國際間的公證源于羅馬時(shí)代,當(dāng)時(shí)他們被稱為“Scribes”、“tabellio”,當(dāng)初的職責(zé)是抄、寫及復(fù)寫,在取得適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及知識(shí)后,漸漸演變成公證人。
在歐洲,公證最早時(shí)是由君主及教宗委任的,英國的公證委任制度是在13世紀(jì)由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人而成立,發(fā)展至19世紀(jì),形成目前的體制。
1997年之前,所有香港國際公證人是由肯德伯利大主教委任的,并按照1961年海牙公約的要求辦理國際公證工作。
1997年后,香港設(shè)立考試制度產(chǎn)生國際公證人,又鑒于中國不是海牙公約的簽署國,香港的國際公證工作,由外交安排得以延續(xù),現(xiàn)在香港國際公證工作,與1997年前沒有分別。
二、什么是香港國際公證人:
公證人是合資格的資深律師,執(zhí)業(yè)至少達(dá)7年。1997年以前,公證人由英格蘭坎特布里大主教委任。然而香港現(xiàn)時(shí)已經(jīng)有自己的公證人考試及委任制度。自1993年起,所有在香港委任的公證人都是通過考試而獲取資格。公證人在履行公證服務(wù)時(shí),是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》﹝第 159章﹞有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。
三、 香港國際公證人的工作任務(wù):
公證人主要負(fù)責(zé)在香港編制及驗(yàn)證供海外使用的文件。公證人在全球受到廣泛的認(rèn)可。公證人于文件上簽署及加蓋其個(gè)人印章,擬備證明文件或作驗(yàn)證。印章由來已久,于大多數(shù)國家都被視為驗(yàn)證文件真實(shí)性的重要依據(jù)。公證人的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國領(lǐng)事館注冊(cè)。此外還有進(jìn)一步驗(yàn)證簽署及印章的程序,即「驗(yàn)證」程序。
另外,公證人獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權(quán)以婚姻監(jiān)禮人身份主持婚禮。
常見的公證服務(wù)包括,但并不僅限于:
1. 出生證明書
2. 死亡證書
3. 結(jié)婚證書
4. 公證人見證簽名宣誓書
5. 公證人見證及簽名委托書
6. 法院蓋章的絕對(duì)判決Decree Absolute stamped by the court
7. 法院蓋章的離婚判決書Decree Nisi stamped by the court
8. 公司注冊(cè)證書
9. 公司名稱變更證書
10. 組織章程大綱及細(xì)則
11. 會(huì)議紀(jì)要
12. 公司決策
13. 公司良好聲譽(yù)證明
14. 公司內(nèi)務(wù)文件
15. 公司稅務(wù)信件
16. 編制及見證海外使用的授權(quán)書
17. 見證海外土地或物業(yè)買賣文件
18. 提供與管理海外個(gè)人財(cái)產(chǎn)或個(gè)人在海外擁有的財(cái)產(chǎn)有關(guān)的文件
19. 驗(yàn)證移民或移居等用途的個(gè)人文件及資料
20. 驗(yàn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件
21. 編制海事報(bào)告
22. 為交易、文件或事件提供驗(yàn)證及保存公證記錄
23. 見證婚禮,委任婚姻監(jiān)理人主持婚禮。
四、進(jìn)行香港國際公證書,客戶根據(jù)公證情況不同應(yīng)提供一下資料:
1. 需要公證的文件原件
2. 公證內(nèi)容使用地(必須提供)
3. 公證內(nèi)容的用途(必須提供)
4. 申請(qǐng)人有效身份證或護(hù)照。
國際公證有別于中國公證或香港委托人公證,國際公證人律師一般通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名,而不對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性作證。或只對(duì)原件的復(fù)印件做:證明復(fù)印件與原件相符。文件由國際公證人公證后,為了加強(qiáng)公證的認(rèn)授性,客戶可以選擇再:
(1)由香港高等法院蓋章認(rèn)證,證明公證書上的簽名人是國際認(rèn)可的律師 (此項(xiàng)認(rèn)證,又稱為
海牙認(rèn)證);或
(2)由使用公證文件的國家駐港領(lǐng)事館加簽認(rèn)證,證明公證書上的簽名人是國際認(rèn)可的律
師。
如文件需要拿到海牙公證的成員國家使用,就需辦理國際公證人公證(或稱海牙公證),有部分的海牙公約成員國是要求駐當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)事館做認(rèn)證,所以,在辦理前,先問清楚使用公證文件的單位/部門的要求。