不活動(dòng)的公司
不活動(dòng)的香港公司被定義為一間香港公司并沒(méi)有進(jìn)行任何會(huì)計(jì)相關(guān)的事務(wù)歷史記錄。如果一間香港公司是根據(jù)香港公司條例第121條中規(guī)定：有進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)歷史記錄，并進(jìn)行入賬，該香港公司并不能稱是不活動(dòng)的公司，除非該相關(guān)的入賬費(fèi)用是法定的費(fèi)用(香港公司條例第344A(9)條)。
當(dāng)一間香港私人有限公司想把該公司申請(qǐng)為不活動(dòng)公司，根據(jù)香港公司條例第344A(1)條，該香港公司可通過(guò)一項(xiàng)特別決議：宣布該香港公司將處于不活動(dòng)狀態(tài)，及授權(quán)公司董事將該項(xiàng)特別決議遞交給香港公司注冊(cè)處處長(zhǎng)。
從公司被視為不活動(dòng)公司起，根據(jù)香港公司條例第344A(4)條可獲豁免遵守下列規(guī)定： -
1. （ss107-111）提交周年申報(bào)表及舉行股東周年大會(huì)
2. （ss122-134）保持賬簿，編制損益賬及資產(chǎn)負(fù)債表
如該香港公司在被視為不活動(dòng)期間有進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)交活動(dòng)易時(shí)，該香港公司就不能再繼續(xù)獲豁免遵守以上的相關(guān)法規(guī)。
根據(jù)香港公司條例第344A(6)條，如任何股東知道或應(yīng)該知道該香港公司有進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)交易，公司每名董事（包括任何影子董事）須要個(gè)人負(fù)上公司相關(guān)交易的責(zé)任。
如該香港公司想停止被視為不活動(dòng)公司，根據(jù)香港公司條例第s344A(5)條，該公司董事須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)提交一份公司特別決議書(shū)，說(shuō)明該公司將會(huì)有相關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)歷史記錄產(chǎn)生，從而申請(qǐng)除消不活動(dòng)公司狀態(tài)。