依據(jù)《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。這是我國(guó)首次對(duì)代表機(jī)構(gòu)實(shí)施年度檢驗(yàn)制度。
一、代表處需準(zhǔn)備的年度報(bào)告材料
1. 年度報(bào)告書（工商年檢系統(tǒng)填寫并經(jīng)審核后打印，首席代表簽字，加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）；
2. 常駐代表機(jī)構(gòu)登記證復(fù)印件（加蓋機(jī)構(gòu)公章）；
3. 由會(huì)計(jì)師事務(wù)所上傳的年度審計(jì)報(bào)告；
4. 業(yè)務(wù)范圍中有須前置許可的代表機(jī)構(gòu)，還需提交加蓋代表機(jī)構(gòu)公章的相關(guān)許可（批準(zhǔn)）文件
的復(fù)印件。
常駐代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍中需經(jīng)前置許可的項(xiàng)目包括：
（1）國(guó)際道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者
（2）會(huì)計(jì)師事務(wù)所
（3）外國(guó)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)
（4）著作權(quán)涉外機(jī)構(gòu)和國(guó)（境）外著作權(quán)認(rèn)證機(jī)關(guān)及外國(guó)和國(guó)際著作權(quán)組織
（5）境外出版機(jī)構(gòu)
（6）境外廣播電影電視機(jī)構(gòu)
（7）外國(guó)航空運(yùn)輸企業(yè)
（8）外國(guó)證券類機(jī)構(gòu)
（9）外資銀行
（10）外國(guó)非企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織
（11）與我國(guó)尚未建交國(guó)家的盈利性經(jīng)濟(jì)組織。
二、法規(guī)依據(jù)及法律責(zé)任
《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》第六條：代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。年度報(bào)告的內(nèi)容包括外國(guó)企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況及其經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的費(fèi)用收支情況等相關(guān)情況。
《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》第三十八條 有下列情形之一的，由登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款；逾期未改正的，吊銷登記證：
1. 未依照本條例規(guī)定提交年度報(bào)告的；
2. 未按照登記機(jī)關(guān)登記的名稱從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的；
3. 未按照中國(guó)政府有關(guān)部門要求調(diào)整駐在場(chǎng)所的；
4.未依照本條例規(guī)定公告其設(shè)立、變更情況的；
5. 未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記、注銷登記或者備案的。
三、常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處）換證、延期和企業(yè)所得稅匯算清繳審計(jì)規(guī)定
自2011年3月1日起，常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處）延期換證，或者變更、備案、注銷登記，必須在辦理完畢年檢之后進(jìn)行。市工商局于3月1日至8月31日對(duì)按照規(guī)定提交年度報(bào)告的代表機(jī)構(gòu)換發(fā)新版登記證和代表證。換證期間，如代表機(jī)構(gòu)駐在期限已經(jīng)屆滿，應(yīng)辦理延期或者注銷登記。