一、雇主簽署“雇員申報表”及“付款結(jié)算書”的必要部分:雇主處理雇員加入強積金計劃時,
雇主必須在“雇員申報表”及/或“付款結(jié)算書”上簽署,以確認有關(guān)雇員的參加細節(jié)已復(fù)
核,并且是完整及正確的。如有關(guān)表盒未經(jīng)雇主的授權(quán)人簽署,我們將無法為該成員建立記
錄或處理供款,并需要把相關(guān)表格退回給雇主。請注意,雇主的授權(quán)人簽署是必須的,僅有
公司蓋章不接受。任何因為沒有在這表上簽字而引起的延誤,導(dǎo)致逾期參加強積金計劃及
逾期支付供款,可能要支付罰款及/或附加費。
二、更新/改動會引起逾期供款的情況:在強積金制度下,如有任何在供款日或之前應(yīng)支付而沒
有支付的強制性供款,強積金服務(wù)商都必須向基金局匯報有關(guān)逾期供款的情況。基金局有可
能會向有關(guān)雇主征收附加費及/或罰款。即使雇主在有關(guān)限期前為雇員全數(shù)支付所有供款,
如果有關(guān)雇員因為其后的更新或改動個人資料或受雇資料而引起其強制性供款金額增加,該
增加的供款部分如果沒有在供款日或之前支付,便會立即被視為逾期供款,強積金服務(wù)商要
向基金局匯報相關(guān)的情況。更改的項目包括但不限于:
1、受雇日期;
2、參加計劃日期;
3、出生日期;
4、因現(xiàn)雇主更換強積金服務(wù)商而轉(zhuǎn)移自其他強積金計劃的日期;
5、海外雇員抵達香港日期(即用以計算該海牙雇員是否豁免首13個月的強制性供款的日
期);
6、雇員類別因為上述情況,雇主在登記雇員參加強積金計劃時,請一定要仔細核實雇員的
受雇資料,以免以后因為有關(guān)資料改動而造成逾期供款的情況。如果有海外雇員的,請
一定要記住該海外雇員的首次強制性供款日期,以便將來作出供款。