香港公司的股東決議一般分為兩類(lèi)，分別是普通決議及特別決議。公司在選擇通過(guò)普通決議或特別決議時(shí)，須根據(jù)香港公司法例及其公司章程的要求來(lái)決定。
普通決議
香港公司法例并沒(méi)有界定“普通決議”，假如香港公司法例及香港公司章程沒(méi)有規(guī)定：一定要用特別決議通過(guò)，即可用普通決議通過(guò)。普通決議只須要有多數(shù)的股東/成員贊成通過(guò)就可以。所謂多數(shù)不是指大多數(shù)的公司股東/成員，而是指那些出席會(huì)議的股東/成員(或其代表)。
特別決議
如開(kāi)特別股東大會(huì)，香港公司必須給予股東最少21天通知期，而要通過(guò)特別決議，須要有不低于75％的股東/成員贊成才可獲得通過(guò)。香港公司法例規(guī)定以下事項(xiàng)必須通過(guò)特別決議來(lái)決定，而公司章程不能對(duì)該事項(xiàng)提出其它方式的決議： -
1. 更改公司的目的；
2. 更改公司的章程；
3. 更改公司成無(wú)限公司；
4. 更改公司名稱(chēng)；
5. 更改公司組織章程大綱的條件；
6. 非上市公司提供財(cái)務(wù)支助收購(gòu)自己的股份；
7. 上市公司作出全面收購(gòu)公司自已的股份；
8. 非上市公司回購(gòu)自己的股份；
9. 私人公司從資本贖回或購(gòu)回其股份；
10. 減少公司的股本；
11. 須要董事負(fù)上責(zé)任的；
12. 公司被法院清盤(pán)；
13. 公司自愿清盤(pán)的；
會(huì)議記錄
根據(jù)香港公司法例116B條及119(1)條，每間香港公司必須保存所有公司的書(shū)面決議及公司所有的股東會(huì)議記錄。而香港公司法例119(2)條規(guī)定：股東會(huì)議記錄一定要有該會(huì)議的主席簽名作實(shí)。該條例也適用于董事會(huì)議記錄。香港公司的會(huì)議記錄冊(cè)須存放在公司的注冊(cè)辦公室內(nèi)，如存放在其它地方，須要通知香港公司注冊(cè)處處長(zhǎng)。