為促進(jìn)和世界各國、各地區(qū)之間的貿(mào)易、投資和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作，增進(jìn)相互了解與友誼，中國政府都有設(shè)立一些公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，他們承擔(dān)國際商事認(rèn)證、國際展覽報(bào)審、行業(yè)中介管理等政府職能，同時(shí)在國際經(jīng)貿(mào)交流、國際展覽、國際貿(mào)易投資信息、商務(wù)會(huì)議培訓(xùn)、貿(mào)易投資顧問、法律咨詢調(diào)解等方面為國內(nèi)外企業(yè)提供服務(wù)。如中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、香港商會(huì)等此類機(jī)構(gòu)。通過此類機(jī)構(gòu)簽發(fā)的各類文件皆獲各國領(lǐng)事, 銀行及海關(guān)認(rèn)受。
一、源產(chǎn)地證：是出口文件用以證明出口貨物的產(chǎn)地來源,該證書一般用作清關(guān),計(jì)算關(guān)稅及履
行銀行信用證(LC)之用.
源產(chǎn)地證種類 :
1. 轉(zhuǎn)口證；
2. 不過境/轉(zhuǎn)載證；
3. 香港制造；
4. 零關(guān)稅；
5. 加工；
二、商事證明：文件種類包括合同、協(xié)議書、報(bào)告、出口商聲明及價(jià)目表等等。
三、商業(yè)文件加簽：為協(xié)助貨物清關(guān)，符合銀行和各國領(lǐng)事的要求，可以加簽的貿(mào)易文件包
括：
1. 商業(yè)發(fā)票；
2. 原產(chǎn)地證書；
3. 進(jìn)出口報(bào)關(guān)單；
4. 產(chǎn)品一致性證書；
5. 未再加工證明；
6、墨西哥的附件；
7、包裝清單；
8、空運(yùn)提單；
9、提單；
10、船舶證書。
申請(qǐng)文件為一式兩份, 每份文件均需印有申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)名稱 , 地址并蓋章及簽名.
如非香港文件, 該加簽應(yīng)由香港公司代為申請(qǐng)并付上出口商聲明書.
有些國家還要求，經(jīng)商會(huì)加簽的商業(yè)文件，還需要駐港領(lǐng)事館認(rèn)證:
注意事項(xiàng):
i. 香港領(lǐng)事規(guī)定，領(lǐng)事認(rèn)證文件必先取得商會(huì)加簽。
ii. 如申請(qǐng)屬中國簽發(fā)的文件，該文件應(yīng)先取得中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)（CCPIT）加簽或交由
香港公司代為申請(qǐng)并遞交[出口商聲明]書
四、國際商事證明：是中國貿(mào)促會(huì)（中國國際商會(huì)）根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，依據(jù)中國法律、有關(guān)
規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對(duì)于國際商事活動(dòng)相關(guān)的文書、單證和事實(shí)進(jìn)行證明的活動(dòng)。如進(jìn)行
國際間的貨物買賣、通關(guān)、結(jié)匯、吸引外資、引進(jìn)技術(shù)設(shè)備、設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)、向國外投
標(biāo)、承包工程、提供勞務(wù)合作和技術(shù)合作、商標(biāo)與專利注冊(cè)、商事訴訟和仲裁等國際商事活
動(dòng)，都需要出具國際商事證明書。
國際商事證明書主要有兩大類：
一、第一類、證明與國際商事活動(dòng)相關(guān)的具有法律意義的文書或單證：包括各類合同或與合同
相關(guān)的文書；法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書；委托書、代理書或授權(quán)
書；公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明；國家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明；非單
據(jù)認(rèn)證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證； 資信證明；業(yè)務(wù)函電；各類聲明；商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)
注冊(cè)文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件等等。
二、第二類、證明與國際商事活動(dòng)相關(guān)的具有法律意義的事實(shí)：包括不可抗力事件和其他與國
際商事活動(dòng)相關(guān)的事件或無爭(zhēng)議的客觀事實(shí)。
不同的認(rèn)證文件都有不同的要求，以下為幾種特別形式的認(rèn)證要求：
1. 外文譯本與中文譯本一致的認(rèn)證：譯本原則上要求由專業(yè)翻譯公司或?qū)I(yè)翻譯人員翻譯，專
業(yè)公司是指具有企業(yè)法人資格的從事專業(yè)外文翻譯的公司，提交有效的營業(yè)執(zhí)照加蓋翻譯公
司的印章；外文譯本由申請(qǐng)企業(yè)自行提供的，翻譯人員應(yīng)具有外語翻譯中級(jí)職稱以上的人
員，譯本需由該人員簽字后加蓋企業(yè)印章。
2. 境外公司的文件認(rèn)證：香港地區(qū)的文件認(rèn)證，文件必須通過香港總商會(huì)認(rèn)證。提供商業(yè)登記
證，填寫申請(qǐng)表，貿(mào)促會(huì)對(duì)香港總商會(huì)的印章進(jìn)行確認(rèn)。其他地區(qū)或國家的文件暫不能認(rèn)
證。