每年,香港公司都需要辦理以下業(yè)務(wù),以符合“香港公司法例”: -
1. 到香港公司注冊處遞交周年申報表;
2. 到稅務(wù)局商業(yè)登記署更新商業(yè)登記證;
3. 舉行股東周年大會;
4. 對香港公司的賬目進行年度審計;
5. 遞交所得稅報稅表及審計報告給稅務(wù)局;
6. 遞交雇主填報的薪酬及退休金報稅表(表格56A和56B)給稅務(wù)局。
周年申報表
根據(jù)“香港公司法例" 第107(1),每間香港公司,必須要用指定形式的表格每年向香港公司注冊處申報公司資料一次,該表格稱為周年申報表(AR1)。申報內(nèi)容包括股東、董事、秘書的詳細資料、注冊辦公地址、注冊資本、已發(fā)行股本、押記等資料。
此周年申報表必須在香港公司成立周年日后42天內(nèi)送交香港公司注冊處。如超過42天遞交,香港公司注冊處會有額外的征費,相關(guān)收費將取決于遞交日期,收費如下: -
<= 公司成立周年后的42天 |
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HKD 105 |
<= 3 個月 |
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HKD 870 |
<= 6 個月 |
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HKD 1,740 |
<= 9 個月 |
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HKD 2,610 |
> 9 個月 |
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HKD 3,480 |
如果香港公司已申請暫停業(yè)務(wù),該香港公司可獲豁免提交周年申報表。如果一間香港公司未能遵守“香港公司法例”第107或109條,該香港公司及其每名失責(zé)的高級人員均可處罰款。
商業(yè)登記證
稅務(wù)局商業(yè)登記署會在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書。經(jīng)付款后,該繳款通知書便會成為有效的商業(yè)登記證。如你收不到該繳款通知書,你應(yīng)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個月內(nèi),書面通知稅務(wù)局局長。如過期繳交商業(yè)登記證續(xù)期費用,商業(yè)登記署會征收過期罰款港幣300元。
如稅務(wù)局沒有寬免政策,正常每年商業(yè)登記證更換的收費是HKD2,450。有關(guān)近年商業(yè)登記費及征費收費表,請參閱稅務(wù)局的網(wǎng)頁:
http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/brfee_waive_1213.pdf
周年股東大會
每間香港公司按照香港公司法例每年都須要舉行一次股東大會。根據(jù)“香港公司條例”第32章第111條,每間香港公司應(yīng)每年舉行一次股東大會作為公司的周年股東大會(AGM)。
不過,所有在股東周年大會上處理的業(yè)務(wù),也可由股東書面決議代替。
年度審計及審計師
根據(jù)“香港公司條例”第32章第131(1)條,每間香港公司須委任審計師每年進行法定審計公司的賬目。而審計師發(fā)出的審計報告將提交于股東周年大會上經(jīng)股東會批準。
香港公司的首位審計師可由董事局在首次股東周年大會前任命,而任期會直到首次股東周年大會的會議結(jié)束。如果董事未能任命首位審計師,根據(jù)“香港公司條例”第32章第131(3)(4)條,股東大會可作出審計師的任命。
以后年度的審計師將由周年股東大會上被任命,任期直至下屆周年股東大會會議結(jié)束時。
所得稅(利得稅)報稅表
香港公司通常會于新業(yè)務(wù)開業(yè)或成立為法團當(dāng)日起約18個月后收到首份利得稅/所得稅報稅表,其后的利得稅/所得稅報稅表于每年4月份第1個工作日發(fā)出。
不過,對于尚未開業(yè)、或已停業(yè)及尚未重新營業(yè)的行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù),又或所經(jīng)營行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)沒有賺取應(yīng)評稅利潤,稅務(wù)局則不會要求納稅人每年提交利得稅/所得稅報稅表。
首份利得稅/所得稅報稅表必須在發(fā)出日期起計3個月內(nèi)填好并連同審計報告一起交回稅務(wù)局。其后年度的報稅表如沒有稅務(wù)代表代申請延期遞交,必須在發(fā)出日期起計一個月內(nèi)交回稅務(wù)局。
雇主填報的新酬及退休金報稅表 (表格BIR56A and 56B)
稅務(wù)局利用雇主報稅表收集公司在每個稅務(wù)年度向員工包括董事所發(fā)放的薪酬,從而向須要繳納個人薪俸稅的個別人士征稅。
因此,當(dāng)公司收到雇主報稅表(表格BIR56A and 56B)后,公司必須在1個月內(nèi)填妥及交回雇主報稅表給稅務(wù)局,即使
(1)你沒有雇用任何員工,
(2)你仍未開始營業(yè),或
(3)你已暫停營業(yè)或結(jié)束生意。假如你所聘用的雇員符合以下任何一個情況,但仍未收到雇
主報稅表,你須通知稅務(wù)局索取雇主報稅表。
· 單身人士全年收入/入息不少于該年的基本免稅額;
· 已婚人士 (不論收入多少);
· 兼職員工 (不論收入多少);或
· 董事 (不論收入多少)