周年股東大會(huì)(AGM)
根據(jù)香港公司法例第32章第111(1)條,香港公司注冊(cè)后第一個(gè)股東周年大會(huì)應(yīng)在注冊(cè)公司后18個(gè)月內(nèi)舉行,其后的股東周年大會(huì)不能與上次股東周年大會(huì)相隔超過(guò)15個(gè)月時(shí)間。
在香港公司法第32章表A的公司章程第49條規(guī)定股東周年大會(huì)將舉行的時(shí)間和地點(diǎn)是由董事會(huì)決定。
股東周年大會(huì)上提供股東向董事對(duì)賬目和報(bào)告等提出質(zhì)疑的權(quán)利。除此之外,股東周年大會(huì)上的業(yè)務(wù)還包括宣布股息,選舉董事用以取代那些退任董事,委任審計(jì)師等。
臨時(shí)股東大會(huì)(EGM)
所有股東周年大會(huì)以外的股東大會(huì)被稱為臨時(shí)股東大會(huì)(EGM),臨時(shí)股東大會(huì)可由董事、股東、審計(jì)師、法院、破產(chǎn)官、或該香港公司的清盤人等的要求而舉行。
書(shū)面決議
根據(jù)香港公司法表A里的公司章程規(guī)定,在股東周年大會(huì)上所處理的業(yè)務(wù),可以以股東書(shū)面決議來(lái)代替。
該次會(huì)議的法定人數(shù)
在香港公司法第32章表A的公司章程第55條規(guī)定,除非出席股東/成員的人數(shù)已達(dá)到法定人數(shù)的要求,否則在股東周年大會(huì)上不能處理任何業(yè)務(wù)。如要會(huì)議順利舉行,在會(huì)議其間必須保持該法定人數(shù)的最低要求直至?xí)h結(jié)束為止。
根據(jù)香港公司法例第32章第114A(1)(c)條,只要有兩位股東/成員或其代表出席,足以構(gòu)成足夠的法定人數(shù),除非公司章程另有規(guī)定。
主席
根據(jù)香港公司法例第32章第114A(1)(d)條,如果香港公司章程沒(méi)有規(guī)定,任何出席的股東/成員可當(dāng)選為會(huì)議主席。在香港公司法第32章表A的公司章程第57條規(guī)定,董事會(huì)主席通常會(huì)在每一個(gè)公司的股東大會(huì)上擔(dān)任會(huì)議主席,但如果香港公司沒(méi)有董事會(huì)主席,董事們會(huì)選出其中一位作為會(huì)議主席。
表決
根據(jù)香港公司法第32章表A的公司章程第67條規(guī)定,如果股東認(rèn)購(gòu)的股份還沒(méi)有足繳股本,他們不能在股東大會(huì)上投票。
在任何股東大會(huì)上,通常決議是以舉手方式投票表決,除非有人要求以投票方式表決(香港公司章程表A第60條)。如以舉手方式投票,每一位出席股東/成員各有一票,與他們持有多少股份無(wú)關(guān)(香港公司章程表A第64條)。